POLITIKA PRIVATNOSTI
Ova Politika privatnosti, utemeljena na Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), objašnjava koji se
osobni podaci prikupljaju u vezi s našim aktivnostima, kako te podatke obrađujemo, koristimo
i štitimo, u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana s vašim podacima.
NAŠE TEMELJNO NAČELO JE PRIVATNOST I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Dužnost nam je brinuti za
privatnost pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo. Podaci su odgovornost i moraju se
prikupljati i obrađivati samo kada je apsolutno neophodno.
Osnovna škola Andrije Kačića Miošića drži se sljedećih načela s ciljem zaštite privatnosti svojih
učenika, njihovih roditelja ili skrbnika, naših zaposlenika, kandidata za radna mjesta, gostiju i
posjetitelja:
Ne prikupljamo više informacija nego što je potrebno
Osobne podatke ne koristimo u svrhe koje nisu navedene
Ne čuvamo osobne podatke ako više nije potrebno
Nikada ne prodajemo, posuđujemo niti distribuiramo osobne podatke
Osobne podatke ne šaljemo trećim stranama bez vašeg znanja
Ne koristimo nikakvu automatiziranu obradu radi donošenja odluka niti profiliranje
Kontinuirano osiguravamo da su osobni podaci sigurno pohranjeni.
Važno je pročitati ovu našu Politiku privatnosti i nadamo se da ćete izdvojiti vrijeme i vašu pozornost.
Trudili smo se da bude napisana što jasnije i da bude svakom razumljiva, sa željom da zadržimo vaše
puno povjerenje u način kako postupamo s vašim osobnim podacima.
Ako ćete, nakon što ih pročitate, imati daljnja pitanja o zaštiti osobnih podataka ili nam želite
prenijeti svoje ideje i preporuke, molimo obratite nam se putem kontakata:
Službenik za zaštitu podataka
Igor Barlek, CIPP/E
e-mail: bi@biconsult.hr
Ova Politika privatnosti kao i naša mrežna stranica, dizajnirana je sa svrhom osiguranja visoke razine
zaštite vaših osobnih podataka te će se kontinuirano ažurirati i unaprjeđivati.
Ova Politika privatnosti ažurirana je 14. studenog 2024. godine.
VODITELJ OBRADE
Osnovna škola Andrije Kačića Miošića, Donja Voća 19d, 42245 Donja Voća (Škola), nastupa
u odnosu na osobne podatke vas kao naših budućih, sadašnjih i bivših učenika, vaših nositelja
roditeljske odgovornosti, kandidata za radno mjesto, vanjskih suradnika te gostiju u ulozi voditelja
obrade koji određuje svrhe i načine obrada vaših osobnih podataka te brine o osiguravanju svih
mjera sigurnosti vaših osobnih podataka.
KAKO I KOJE VAŠE PODATKE PRIKUPLJAMO?
Podaci koji se tiču učenika, roditelja i skrbnika, zaposlenika Škole, vanjskih suradnika i gostiju
U skladu sa Zakonom o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi i podzakonskim propisima,
djelatnost osnovnog odgoja i obrazovanja obavlja se u okviru javnih i službenih ovlasti Škole, na
temelju kojih Škola, između ostalog, obavlja sljedeće obrade osobnih podataka:
• upisivanje podataka o odgojno-obrazovnom radu u zajednički upisnik školskih ustanova u
elektroničkom obliku – e-Matica, za koju obradu je Ministarstvo znanosti i obrazovanja
voditelj obrade, dok je istovremeno Škola samostalni voditelj obrade za osobne podatke koje
izravno prikuplja od učenika i nositelja roditeljske odgovornosti,
• upise i ispise vođenjem odgovarajuće evidencije i dokumentacije;
• vrednovanje i ocjenjivanje učenika te vođenje evidencija o vrednovanju i ocjenjivanju, kao i
vođenje evidencija o učeničkim postignućima;
• izricanje pedagoških mjera i vođenje evidencija o istima;
• izdavanje javnih isprava i drugih potvrda;
• provođenje sufinancirane prehrane učenika i njihovog prijevoza,
• vođenje evidencija posudbe i zaduživanja knjiga u našoj knjižnici,
• vođenje evidencija učenika u posebnim obrazovnim programima i EU projektima,
te pri tom prikuplja, obrađuje i pohranjuje osobne podatke:
svojih zaposlenika, pomoćnika u nastavi i vanjskih suradnika,
učenika i njihovih nositelja roditeljske odgovornosti,
učenika drugih škola kao sudionika posebnih programa i EU projekata,
članova Školskog odbora, Vijeća roditelja i Vijeća učenika i ostalih školskih tijela,
kandidata koji sudjeluju u postupku zapošljavanja,
u skladu s načinima i rokovima određenima Zakonom o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj
školi i pripadajućim podzakonskim propisima.
Osobni podaci učenika, uključujući i fotografije i audio i video zapise, prikupljene u sklopu aktivnosti
Škole u skladu sa Školskim kurikulumom i Godišnjim planom i programom rada javno se objavljuju na
našim mrežnim stranicama i službenim stranicama škole na društvenim mrežama, temeljem
opravdanog legitimnog interesa škole ili temeljem prethodno dane privole nositelja roditeljske
odgovornosti ili učenika za pojedinačne fotografije ili snimke učenika.
Postupci selekcije kandidata i zapošljavanja
Pri zapošljavanju putem javno objavljenih natječaja prikupljamo osnovne podatke o vama s
namjerom sklapanja ugovora o radu, ime i prezime, adresu stanovanja, email adresu, telefonski broj,
datum rođenja, obrazovanje, radno iskustvo i dokaze o stručnom osposobljavanju i sve ostale
podatke zadane važećim propisima i koje nam sami dostavite putem životopisa, kao skup vaših
osobnih podataka važnih za provođenje postupka selekcije i zapošljavanja u našoj školi. Nakon
završetka postupka selekcije, izabrane kandidate zapošljavamo i pri tom prikupljamo sve potrebne
podatke sukladno zakonskim obvezama, dok zamolbe i osobne podatke neprimljenih kandidata
zadržavamo u rokovima sukladno propisima o arhivskoj građi.
Mrežna stranica
Iako možete koristiti našu mrežnu stranicu bez davanja bilo kakvih osobnih podataka, nakon što nas
kontaktirate putem naših e-mail adresa, Škola prikuplja vaše osobne podatke (ime i prezime, email
adresa, organizacija) kako bismo vas mogli kontaktirati i odgovoriti na vaš zahtjev. Škola neće dijeliti
vaše osobne podatke s bilo kojom trećom stranom niti će im dopustiti pristup. Podaci će biti korišteni
isključivo u svrhe daljnjeg kontaktiranja i odgovora na vaš upit.
Škola putem vlastite mrežne stranice svjesno ne prikuplja osobne podatke djece mlađe od 16 godina
bez odgovarajućeg pristanka nositelja roditeljske odgovornosti. Ako ste mlađi od 16 godina, molimo
da nam ne šaljete nikakve osobne podatke, uključujući svoje ime, adresu, broj telefona ili email
adresu bez pristanka svojih roditelja ili skrbnika. U svakom slučaju u kojem spoznamo kako smo
prikupili ili primili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, a bez privole nositelja roditeljske
odgovornosti, takve podatke ćemo bez odlaganja obrisati.
Poveznice na društvene mreže i druge web lokacije
Naša mrežna stranica može sadržavati poveznice na druge web lokacije i društvene mreže te se na
njih ne odnosi naša Politika privatnosti. Preporučujemo da pročitate uvjete zaštite privatnosti svake
web stranice i društvene mreže koju posjetite, a posebno gdje ostavljate svoje osobne podatke.
Kolačići (Cookies)
Kolačići su male tekstualne datoteke postavljene na vašem računalu ili uređaju koje pomažu u
pružanju prilagođavanja sučelja internetskog preglednika. Na primjer, kolačići se mogu koristiti za
pohranjivanje podataka o registraciji na internetskoj stranici tako da ih korisnik ne mora ponovno
unositi pri narednom posjećivanju stranice.
Nužnim kolačićima neophodnima za osiguranje funkcionalnosti naše mrežne stranice ne prikupljamo
niti pohranjujemo bilo koji od vaših osobnih podataka. Za uporabu ostalih kolačića kojima bismo
prikupljali vaše osobne podatke neophodna je vaša prethodna privola, a i u slučaju izostanka vaše
slobodne privole vi i dalje možete u potpunosti koristiti našu mrežnu stranicu i imati neometan
pristup do svih njenih sadržaja.
Naša mrežna stranica koristi samo nužne kolačiće:
Kolačić Vrsta Trajanje Svrha
4
0bb067da57bddd73b4b4aa092f39212
5
HTTP Sesijski Funkcionalnost stranice
OVLAŠTENI IZVRŠITELJI OBRADE
Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim vanjskim izvršiteljima obrade u svrhu obrade
osobnih podataka u ime Škole na temelju naših izričitih uputa i putem sklopljenih ugovora koji
osiguravaju visoku razinu zaštite osobnih podataka. Ti su poslovni suradnici obvezni strogo poštivati
obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Politikom privatnosti, s ugovorima koje smo s njima sklopili i u
skladu s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka.
U okviru svog djelovanja Škola koristi usluge pouzdanih poslovnih subjekata u svojstvu izvršitelja
obrada koji obrađuju osobne podatke zaposlenika, učenika, nositelja roditeljske odgovornosti,
vanjskih suradnika, pomoćnika u nastavi, gostiju i posjetitelja za svrhe ispunjenja zakonskih obveza iz
područja odgoja i obrazovanja, IT podrške, zaštite imovine i sigurnosti ljudi, održavanja mrežne
stranice te sigurne pohrane i obrade dokumentacije, kao i u svrhu provođenja aktivnosti u skladu sa
Školskim kurikulumom i Godišnjim planom i programom.
Dio podataka razmjenjujemo i ustupamo temeljem zakonskih obveza tijelima javne vlasti poput
Ministarstva znanosti i obrazovanja, Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, CARNET-a i Sveučilišnog
računskog centra (SRCE).
INFORMACIJSKA SIGURNOST
Kada Škola prikuplja informacije o vama, osiguravamo da su vaši osobni podaci zaštićeni od slučajnog
ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima
koji se prenose, pohranjuju ili se na drugi način obrađuju. To se provodi kroz odgovarajuće
profesionalne tehničke mjere i pomno birane poslovne partnere koji osiguravaju najvišu razinu
sigurnosti obrada podataka.
VAŠA PRAVA
U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu ostvarivanja svojih prava u području
zaštite vaših osobnih podataka. Vaša prava su slijedeća:
Pravo pristupa osobnim podacima
Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i na informiranost koje podatke i na koji način
obrađujemo, s kojom svrhom i na koji rok. Pružamo vam mogućnost da vidite svoje osobne podatke
ili da zahtijevate kopiju vaših osobnih podataka.
Pravo na ispravak osobnih podataka
Imate pravo na ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koje ste nam dali i koje
smo prikupili.
Pravo na brisanje osobnih podataka
Imate pravo zatražiti nas da izbrišemo vaše osobne podatke, kada podaci više nisu potrebni za
ostvarenje svrhe za koju su bili prikupljeni, kada podnesete opravdani prigovor ili se vaši osobni
podaci obrađuju nezakonito.
Pravo prigovora
Imate pravo prigovora na određeno postupanje s vašim osobnim podacima. Primjerice, možete
uputiti zahtjev da prestanemo obrađivati vaše osobne podatke za svrhe izravnog marketinga.
Pravo na ograničenje obrade
Možete zatražiti od nas da ograničimo obradu podataka, primjerice, kada je brisanje, ispravak ili
prigovor u vezi s vašim osobnim podacima na čekanju i/ili kad nemamo valjanu osnovu za obradu
vaših podataka a želite da ih zadržimo. Kada je obrada ograničena, vaši podaci će biti pohranjeni i
neće se dalje obrađivati. Primjerice, ako osporavate točnost svojih podataka, obrada takvih podataka
će se ograničiti dok se ne osigura da su podaci točni.
Pravo na prijenos podataka
Kada se obrada vrši automatiziranim načinima obrade na temelju ugovora ili privole, imate pravo
primiti osobne podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom i uobičajeno korištenom strojno
čitljivom formatu i svojom odlukom prenositi takve podatke trećim stranama.
Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite slobodni podnijeti zahtjev:
poštom na adresu Osnovne škole Andrije Kačića Miošića, Donja Voća 19d, 42245 Donja Voća,
ili
emailom na adresu ured@os-akmiosica-donja-voca.skole.hr.
Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka
vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta bit ćemo slobodni zatražiti
dodatnu provjeru vašeg identiteta.
PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA NADLEŽNOM TIJELU
U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji
EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da
naša obrada vaših osobnih podataka nije zakonita.
Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:
AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)
Selska cesta 136, 10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 4609 000
e-mail: azop@azop.hr
UNAPRJEĐENJE OVE POLITIKE PRIVATNOSTI
Zadržavamo pravo tekst ove Politike privatnosti povremeno prilagođavati i unaprjeđivati, prije svega
u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno, promjena u svrhama i načinima obrade. Međutim,
vaša prava koja proizlaze iz ove Politike privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo
ograničavati. U slučaju da dođe do promjena koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas
obavijestiti pravovremeno i izravno na prikladan način.